香港注册成立的有限公司必须按照公司法条例,每年进行一次以法定审计报告基准的呈报财务报表。在香港,只有执业会计师才可进行法定审计,并签署法定审计报告。下面小编给大家介绍香港公司如何记账报税。
(一)香港公司核数师审计的流程
一、整理香港公司交易记录、单据(包括收据与合同)、银行对账单。
香港公司在开展业务过程中,都会产生相关单据,而这些票据经整理将成为可共香港审计师审查使用的的资料。
二、出具会计报表。
香港公司审计是建立在规范的会计报表基础之上的,与内地会计制度不一致,香港公司审计所要求的香港会计师制度下的会计报表,通常包括:总账、明细账、凭证(看情况而定)、资产负债表、损益表、现金流量表、试算平衡表。
三、委托审计师进行审计。
据香港会计师公会规定,香港审计师(在香港成为核数师)需要考取专业执照,并活动执业资格证书。香港公司审计需要的时间根据香港公司的财务复杂程度及单据齐备情况而定,一般简单的法定审计是十到二十个工作日,复杂的可能长达数月。
四、审计完成后,出具审计报告。
(二)香港公司审计报告的用途
一.香港公司法条例的规定,每一间香港公司均需要按要求出具核数师审计报告。
二.香港银行需要公司每年提供审计报告,银行会发函直接要求账户使用者更新资料。
三.金融账户涉税自动交换系统CRS推行下,如香港公司当地有出审计报告视为本地企业,对未能提供审计报告的企业做为海外经营,会将企业信息提交到当地国家;
四.资产公信,做出公司资产和运营情况的公信力报告,交代公司的经营情况;
五.出具核数报告可以递交给公司股东,让公司股东更了解公司的运营情况;
六.公司经营满一年且有盈利的香港公司,在注销的时候需要提供会计师审计报告。
(三)香港公司做账前的准备:
A 虽然香港政府要求按年度报税,但是企业不会等到年底才开始处理账务,一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料;
B 票据的分类和整理:把销售票据、成本票据和费用票据按时间顺序进行分类、整理、摆放。如果票据比较多,可以在票据的右上角用铅笔标识编号。并注意所有提供的单据日期与做账期间的日期相符;
C 承认的票据:与中国内地相比,香港政府承认所有公司签章的票据、收据以及便条。
2、做账需要提交的资料,如何整理财务资料:
可根据本公司的实际情况按月、季度或半年度提供一次财务资料,前提是要确保做账、审计和报税有充裕的时间。
小编建议贵公司账务资料整理从以下几个方面入手:
一、按月按每一单业务的整理单据:
1、客户采取订单或合同
2、销售票据
3、银行进账收款水单及对应的银行收款通知费等银行手续费用水单
4、公司向供应商下达的采购订单或合同
5、购货票据
6、公司向供应商支付货款的银行水单
7、运输(海运)费、报关等到与该单业务有关的费用
8、银行月结单及水单
二、与股东、客户往来款收付的收据及银行水单
三、存、取现金回单
四、工资、房租、办公费、招待费、交通费用单据按月分类汇总整理。
其他相关文件:章程正本两份、周年申报表、所有公司变更资料(若有)、投资相关文件、公司购置的各种设备、工具等合同、票据、银行支付款型水单、现金支付收据等。
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