2025年越南公司注册全流程指南:类型选择、申请材料与常见风险解析

2025-12-18 金兔国际

随着越南成为东南亚重要的制造与消费市场,中国企业赴越投资设立公司已成为拓展国际业务的关键一步。然而,越南的外商投资法规、越南公司类型选择与地方审批流程存在其独特性与复杂性,准备不充分常导致申请延误甚至被拒。

    一、 越南投资环境概览与公司注册的战略意义

1.1 为何选择越南?

越南凭借其年轻化人口结构、持续优化的外商投资政策、日益完善的自由贸易协定网络(如CPTPP、EVFTA、RCEP)以及相对稳定的经济增长,已成为中国企业进行供应链多元化、贴近终端市场的重要目的地。在越设立法人实体,是企业获得当地法律保护、进行长期经营、享受投资优惠及有效管理税务的必要前提。

1.2 注册前核心考量

在启动注册前,您需要明确:

  • 商业计划:明确在越主营业务、目标市场及中长期规划。

  • 投资形式:绿地投资、并购、合资等。

  • 法规遵循:业务是否属于有条件准入的行业(需满足特定条件或获取额外牌照)。

    二、 越南公司主要类型与选择策略

您需要根据业务性质、资本结构与责任范围,选择最适合的法人实体形式。

2.1 常见公司类型对比

2.2 选择建议

  • 对于绝大多数首次进入越南市场的中国企业,有限责任公司(LLC) 是平衡灵活性、风险隔离与合规复杂度的首选。

  • 若您计划与越南本地伙伴合作,可设立合资有限责任公司,但需在合资协议中详尽规定权责、管理结构与退出机制。

    三、 越南公司注册全流程详解(以LLC为例)

3.1 第一阶段:前期准备与名称核准

  1. 确定公司名称(需越、英文):您需要准备3-5个备选名称,通过越南计划投资部(DPI)国家商业登记门户进行查重。名称需标明“有限责任公司”字样。

  2. 租赁注册地址:需有合法的办公地址租赁合同。请注意,某些行业或地区对地址有特定要求(如是否允许在公寓楼注册)。

  3. 确定注册资本与出资期限:虽无法定最低额,但资本需足以覆盖初期运营,并体现实力以获取信任。资本需在营业执照签发后90天内到位。

3.2 第二阶段:关键材料准备

您需要准备并公证认证以下核心文件:

  • 投资登记表(按官方模板填写)。

  • 公司章程(越文版,需详细规定公司治理、股东权利等)。

  • 股东及法定代表人身份证明

    • 若股东为个人:经中国公证处公证、中国外交部及越南驻华使领馆认证的护照副本。

    • 若股东为公司:全套经公证认证的公司注册证书、章程、法定代表人护照及授权书。

  • 在越注册地址的租赁合同及业主文件副本

3.3 第三阶段:申请提交与审批

  1. 提交申请:通过商业登记门户或向公司所在地的计划投资厅(DPI) 提交全套材料。

  2. 审批流程:当局将审查材料的合规性,流程通常需要 15至25个工作日。复杂项目或材料不全可能延长。

  3. 获取关键证照

    • 企业登记证(营业执照):标志法人实体成立。

    • 投资登记证(如适用):若项目需投资登记。

    • 公章刻制与登记:取得执照后,需立即刻制公司公章并在公安部门备案。

    四、 越南公司注册后关键合规义务

取得执照仅是开始,请务必在法定期限内完成:

  • 税务登记:在营业执照签发后10天内,向地方税务局登记,获取税号及电子税务账户。

  • 银行开户:凭全套注册文件,在越南商业银行开立公司资本金账户及结算账户。

  • 劳工登记:雇佣员工前,需向地方劳动部门申报用工需求。

  • 许可证与执照:若从事特许行业(如金融、医药、物流等),须额外申请行业许可证。

  • 定期报税与年报:遵守月度、季度、年度税务申报及企业所得税、增值税等缴纳义务。每年需提交年度财务报告。

   五、 常见被拒原因与风险提示

请注意避免以下情况,它们常导致申请被驳回或严重延误:

  • 材料不全或认证不合规:特别是海外文件的公证认证链不完整。

  • 公司名称不符合规定或已被占用:前期查重不充分。

  • 商业计划描述模糊或涉及受限行业:业务描述需清晰,避免触碰负面清单。

  • 注册地址不真实或不合规:无法提供有效的地址证明。

  • 注册资本来源说明不清晰:需合理说明资本金来源。

  • 忽视地方审批差异:不同省份的计划投资厅对材料细节、行业理解可能存在差异,缺乏本地经验易踩坑。

注册越南公司是一项涉及法律、财务与当地实践的综合性工作。每个企业的行业、规模与战略不同,所需的精准方案与风险规避策略也各异。

如需对您的越南投资项目进行专业评估,获取定制化的越南公司注册方案与高效可靠的代办服务,欢迎联系我们。我们的专业团队深谙越南当地法规与实践,能为您提供从架构设计、材料准备、审批跟进到后期合规的全流程支持,助力您的业务在越南顺利启航。

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