越南家具行业落地指南：注册、ODI 与出口税务

家具是中企在越南落地较早、也最容易低估合规成本的一个行业。它看起来只是「把产线搬过去」，实际要同时处理四件事：主体能不能全资、木材来源能不能证明合法、喷漆与胶粘工序怎么过环保与消防、以及成品出口时会不会被目的国当成转运。按 2026 年的实务口径，这四件事任何一件没想清楚，都会在投产后变成成本。

一、落地前要定下来的四个问题

第一个问题是主体与股比。家具制造一般不属于外资禁止或限制类，实务上通常可以设立 100% 外资主体，但经营范围要按越南行业分类代码（VSIC）匹配，木制品与家具分属不同子类，板材加工、成品制造与木材贸易的子类也不相同。股比与经营范围要在核名阶段一次定好，避免后续因业务扩展反复变更。

第二个问题是木材来源的合法性证明。这是家具行业区别于其他制造业的核心——出口到欧美市场的木制品需要提供来源合法性的证明材料，进口木材的链路文件也要完整。第三个问题是工序带来的许可：喷漆会产生挥发性有机物，胶粘与堆存影响消防分级，两者都落在投产前必须完成的事项里。第四个问题是出口端：能否适用零税率与退税，以及会不会被目的国认定为转运。

四个问题的处理顺序有讲究。主体与股比决定后面三件事能不能办；木材来源证明要在采购环节就开始留痕，事后补不出来；环评与消防是投产前置条件；出口税务与转运核查则要在接单前测算。按 2026 年的实务口径，把这四件事按这条顺序排，比「先落地再说」省下的时间通常以月计。

二、公司注册：主体、股比与产业带

注册环节的核心文件是投资登记证（IRC）与企业登记证（ERC）。按第 143/2025/QH15 号投资法（2026-03-01 生效），除少数敏感行业外已不再强制先取得 IRC 再设立企业，可先设立并在 12 个月内补办。IRC 标准项目约 15 个工作日，需部级意见的有条件行业项目约 30 个工作日；ERC 约 3 个工作日，实务多为 3 至 5 个。若通过中间层持股，需先完成香港公司注册并准备控股链路文件。

产业带的选择直接影响后续成本。南部以平阳为核心形成木制品与家具集群，与同奈、胡志明市构成产能梯次；需要注意的是，按国会第 202 号决议（2025-07-01 生效），平阳省已并入新的胡志明市，行政归属与受理机关应以此为准。北部以北宁为代表的园区承接对北方港口与陆路口岸依赖度较高的项目。南部出口多经盖梅—氏威港群，北部则靠近海防港，物流半径应与客户目的市场一起算。

注册资本与出资节奏要匹配家具行业的资产结构。家具属重仓储、轻设备的行业，注册资本主要对应厂房、堆场、木材备货与人工周转，而非昂贵的产线。出资须在 ERC 签发后 90 个自然日内经外商直接投资资本账户（DICA）到位。注册地址不能是公寓，须租用具备房地产经营功能的房屋或厂房，且要能容纳堆场。

三、境内 ODI 备案与资金安排

若出资来自境内主体，境外投资（ODI）备案应与越南侧设立同步启动，通常按 3 至 3.5 个月估算。材料包括已备案审计报告、资金使用计划、银行资信证明、境内主体执照与法人身份文件、境外公司开业证明与章程、项目介绍等。家具项目的备案金额要与设备采购、木材备货与厂房投入匹配，备案材料里写不清用途，往往是后续增资或追加出资时被问询的根源。

两条线的交汇点是到资。越南侧要求 ERC 签发后 90 个自然日内经 DICA 到位，境内侧要备案完成后才能合规汇出。家具项目的资金需求是分段的——前期是厂房与堆场，中期是设备，后期是木材备货与人工周转，建议按三段匹配备案金额与汇出节奏，而不是一次性报一个数。具体排期可参考ODI 备案成功案例中的安排。

四、资质许可：木材、环保、消防与出口检疫

木材合法性是家具行业的特有门槛。越南已建立木材合法性保证体系，进口木材须保留来源与采伐合法性文件，出口到欧盟等市场的木制品还需按相应框架提供证明。实务中最常见的问题是采购环节不留痕——供应商只给发票不给来源文件，等到客户或目的国海关要求举证时已经补不出来。建议在采购合同里就把来源文件的交付写成条款。

环保要求按工序与规模分档。按第 72/2020/QH14 号《环境保护法》与第 08/2022/ND-CP 号议定，家具制造一般不直接落入附录 II 列出的 17 类行业，但含喷漆或大面积涂胶、且规模较大的项目，仍可能按产能与选址被判定进入相应组别。第一组审批时限最长 45 个工作日，特定第二组最长 30 个工作日，投资者补正时间不计入。喷漆环节要配套挥发性有机物收集与治理设施。

消防与出口检疫也要并行安排。木材、板材与成品家具均属可燃物，堆存密度高的车间与仓库在火灾危险性分级、防火分区与疏散宽度上的要求高于一般组装厂房；消防按设计审查、施工、竣工验收三阶段推进，设计阶段就要把堆存方式与产能写进技术文件。出口环节，木质包装须按国际植物检疫措施标准（ISPM 15）进行除害处理并加施标识，否则在目的国口岸会被要求退运或处理。

五、财税：零税率、退税与原产地

出口货物与部分服务适用零税率。按第 48/2024/QH15 号《增值税法》（2025-07-01 生效），出口货物适用 0% 税率，进项仍可抵扣并可申请退税。退税按《税收管理法》第 38/2019/QH13 号第 75 条执行：先退后查的按月或按季申报不超过 40 个工作时、逐次不超过 6 个工作日；先查后退不超过 40 个工作日；卷宗按财政部第 80/2021/TT-BTC 号通知的格式准备。需要提醒的是，投资项目建设阶段的进项退税范围已收紧。

企业所得税按第 67/2025/QH15 号法律（2025-10-01 生效）执行，微型企业 15%、小型企业 17%；工业园区区位优惠已取消，优惠集中到困难地区、经济区与高科技园区等方向。按《独立审计法》第 67/2011/QH12 号，外商投资企业年度财务报表须由独立审计机构审计，零收入也必须做；年度报表按《会计法》第 88/2015/QH13 号第 30 条须在财年后 90 天内完成。

原产地是家具出口的另一条线。木制品的原产地认定与木材产地、加工工序密切相关，同一件家具因木材来源与工序构成不同，在不同协定下的认定结果可能不同。建议在报价前完成测算，并把木材来源、工序构成与成本分摊三项材料准备齐。

六、转运核查的应对与落地路线

涉及美国市场的家具与木制品订单，还要额外关注其对「中国原材料经越南加工再出口」的核查口径。按 2026 年公开报道的口径，美方对规避关税的转运行为核查趋严，重点看是否在越南发生了实质性加工、木材与部件的产地能否举证、以及成本构成是否支撑原产转换。具体适用以官方税则、产品归类与主管机关认定为准，不建议按公开报道的税率数字直接定价。

应对的核心是留痕而非解释。建议在接单前就准备三套材料：木材与部件的来源证明与采购链路、越南境内的工序记录与工时投入、以及成本分摊表。这三套材料同时也能支撑原产地申报与转让定价文档，一次准备、三处可用。若主要客户在欧盟，还要与木材合法性框架下的证明要求对齐。

落地路线建议按四段推进：第一段是主体与选址（接单模式、股比、经营范围、产业带）；第二段是境内备案与资金（备案金额按设备、备货与厂房三段匹配）；第三段是资质许可（木材来源体系、环评与废气治理、消防、木质包装除害）；第四段是财税与出口（零税率与退税、原产地测算、转运核查材料）。前两段可并行，第三段是投产硬门槛，第四段在首票出运前完成即可。

• 接单模式与股比已确定，经营范围子类已按板材与成品分列。
• 产业带已按客户目的市场与物流半径选定，行政归属已核实。
• 境内备案金额已按设备、木材备货与厂房三段拆分。
• 到资计划已排入 ERC 签发后 90 天窗口。
• 木材来源文件已在采购合同中约定交付条款。
• 喷漆与涂胶工序的废气治理方案已纳入环评材料。
• 消防设计已按木材与成品堆存确定分级与防火分区。
• 木质包装除害处理与标识已按 ISPM 15 安排。
• 原产地测算与转运核查三套材料已在接单前备齐。

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越南公司服务案例一：安徽汽车配件企业越南海防设厂，投资总额 300 万美元

越南公司服务案例二：深圳企业越南独资设立生产主体，投资总额 4991 万元

常见问题 FAQ

1. 越南家具公司可以 100% 外资吗？

家具制造一般不属于外资禁止或限制类，实务上通常可以设立 100% 外资主体。关键在经营范围：木制品与家具分属不同 VSIC 子类，板材加工、成品制造与木材贸易的子类也不相同，应在核名阶段一次写全，具体以主管部门核定为准。

2. 家具项目选址选平阳还是北宁？

取决于客户目的市场与物流半径。南部以平阳为核心形成木制品与家具集群，与同奈、胡志明市构成产能梯次，出口多经盖梅—氏威港群；北部以北宁为代表的园区更靠近海防港与陆路口岸。需注意按国会第 202 号决议（2025-07-01 生效），平阳省已并入新的胡志明市，行政归属与受理机关应以此为准。

3. 木材来源证明要怎么准备？

越南已建立木材合法性保证体系，进口木材须保留来源与采伐合法性文件，出口到欧盟等市场的木制品还需按相应框架提供证明。实务中最常见的问题是采购环节不留痕，供应商只给发票不给来源文件，等到客户或目的国海关要求举证时已无法补齐。建议在采购合同里把来源文件交付写成条款。

4. 喷漆工序会触发哪些环保要求？

按第 72/2020/QH14 号《环境保护法》与第 08/2022/ND-CP 号议定，家具制造一般不直接落入附录 II 的 17 类行业，但含喷漆或大面积涂胶、规模较大的项目仍可能按产能与选址被判定进入相应组别。喷漆需配套挥发性有机物收集与治理设施，排放口位置、监测指标与报告频次应在环评阶段一并确定。

5. 家具出口能退税吗？

出口货物按第 48/2024/QH15 号《增值税法》适用 0% 税率，进项可抵扣并申请退税。退税按《税收管理法》第 38/2019/QH13 号第 75 条执行，先退后查的按月或按季申报不超过 40 个工作时、逐次不超过 6 个工作日，先查后退不超过 40 个工作日。需注意投资项目建设阶段的进项退税范围已收紧。

6. 美国市场的转运核查怎么应对？

核心是留痕而非解释。建议在接单前备齐三套材料：木材与部件的来源证明及采购链路、越南境内的工序记录与工时投入、成本分摊表。这三套材料同时支撑原产地申报与转让定价文档。具体适用以官方税则、产品归类与主管机关认定为准，不建议按公开报道的税率数字直接定价。