香港休眠公司需要审计吗?审计材料、豁免条件及合规指南
在香港营商环境中,不少企业因业务调整、战略规划等原因进入休眠状态,但很多企业主对“休眠公司是否需要审计”存在认知误区。依据《香港公司条例》(第622章),香港休眠公司并非必然豁免审计,核心取决于是否满足法定休眠条件,违规操作将面临罚款、公司除名等风险,本文结合官方规定与实操经验,为企业提供全面合规指南。
一、核心结论:香港休眠公司审计并非全豁免
香港所有注册有限公司均有法定审计义务,但休眠公司可申请审计豁免,前提是严格符合“无任何会计交易”的核心要求。若未满足豁免条件,即使无实际业务,也需完成正常香港公司审计并提交报告,否则将触发《公司条例》相关处罚,最高可处监禁及百万港元罚款。
二、香港公司审计材料准备(满足豁免前或未获豁免时)
休眠公司若需审计或申请豁免,需提前备齐以下材料,确保合规性:1. 公司注册证书、商业登记证及周年申报表;2. 休眠期间银行对账单(零流水也需提供);3. 全体董事签署的无业务声明;4. 公司章程及股东决议书;5. 若有零星收支(不满足豁免条件),需提供相关单据。

三、审计豁免条件(需同时满足,缺一不可)
根据香港公司注册处规定,休眠公司申请审计豁免需符合全部条件:1. 报告期内无任何商业活动,无收入、支出及资金流动;2. 未持有任何资产(含银行存款、知识产权等)及负债;3. 未开立或使用任何银行账户;4. 未发行股份、无未偿还债务,不涉及任何诉讼;5. 已向注册处提交经全体董事签署的《休眠公司声明书》,并经执业会计师确认。
四、合规注意事项(关键避坑点)
1. 休眠≠注销,即使豁免审计,仍需按时提交未经审计的财务报表及休眠声明;2. 若休眠期间发生任何交易(含银行利息、秘书服务费),需立即终止休眠,恢复审计流程;3. 需持续维护注册地址、公司秘书,按时续期商业登记证,否则将面临违规处罚。
五、香港公司审计代办机构推荐
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六、常见问题FAQ
1. 香港休眠公司豁免审计后,还需提交年报吗?答:需要,年报(NAR1表格)是法定义务,需按时提交,仅豁免审计环节,未按时提交将面临高额罚款。
2. 休眠公司恢复业务后,需立即做审计吗?答:是的,恢复业务后需立即通知注册处,终止休眠状态,并对恢复后的首个财政年度完成完整审计。
3. 误判休眠状态导致未审计,有什么后果?答:将面临税务局罚款、强制评税,情节严重时公司可能被除名,董事个人征信受影响,还可能被追溯7年内账目。
4. 金兔国际可协助休眠公司完成豁免申请吗?答:可以,其团队可协助核查休眠条件、准备申请材料、对接注册处,全程托管,缩短办理周期。
