2025注册越南公司要求,超详细越南公司注册指南!
这是一份为您准备的超详细2025年越南公司注册指南。小编基于当前越南法律框架,并考虑了未来的趋势,旨在为您提供全面且实用的攻略。
一、 越南公司注册的优势与市场前景
在深入了解流程前,先明确为何选择越南:
经济增长迅猛:越南是东南亚增长最快的经济体之一,拥有年轻、有活力的劳动力市场。
战略地理位置:位于东南亚中心,海岸线漫长,是进入东盟市场的重要门户。
有利的贸易政策:签署了多项大型自由贸易协定(CPTPP, EVFTA, RCEP),为企业提供了广阔的免税市场准入。
投资优惠:政府对鼓励投资的行业(高科技、教育、环保、软件等)提供“四免九减半”等税收优惠。
成本竞争力:尽管工资在上涨,但整体运营成本相对于中国等其他制造业中心仍具竞争力。
二、 越南公司的常见类型
外国投资者最常选择的公司形式是:
有限责任公司:
一人有限公司:由一名外国投资者(个人或法人)全资拥有。
多人有限公司:由两名及以上投资者(最多50名)共同拥有。
特点:股东责任限于其出资额,是目前外国投资者最普遍的选择,结构简单,风险可控。
股份有限公司:
特点:股东至少需3名,最多不超过100名。可以发行股票募集资金,适合计划未来上市的大型企业。
结构比有限责任公司复杂。
代表处:
特点:非法人实体,不能直接从事营利性活动(如签合同、开发票),仅用于市场调研、联络母公司与客户。
设立手续相对简单。
本指南将重点介绍最为常见的“有限责任公司”的注册流程。
三、 2025年注册越南公司的核心条件与要求
公司名称:
需为越南语,结构为:[商号] + [行业] + [责任有限公司]。
名称必须唯一,需在商业登记处进行核查。避免与现有公司重复或相似。
注册资本:
无最低注册资本限制,但金额必须合理,与公司经营规模相匹配。这是审批机关评估项目可行性的关键。
注意:某些有条件的行业(如旅游、房地产、金融)有最低资本要求。
资本可以货币或实物形式出资,需在成立后90天内到位。虽然无需验资,但必须存入公司银行账户。
注册地址:
必须提供越南境内的具体地址(不能是邮政信箱),并能接收法律文书。
通常可以租赁商业办公楼、服务式办公室。住宅地址通常不能用于注册工业、制造业公司,需符合当地土地规划。
法人代表:
公司必须至少有一名法定代表人。该人必须是常驻越南(每年在越南居住时间超过6个月),并对公司运营负有法律责任。
法定代表人可以是总经理、董事或其他授权人。
经营范围:
需明确列出公司计划从事的所有经营活动,必须符合越南的《行业分类系统》。某些行业需要申请额外的《投资登记证》或满足特定条件。
四、 超详细越南公司注册流程(逐步分解)
整个流程可简化为两大核心步骤:《投资登记证》 和 《企业登记证》。以下是详细分解:
第一阶段:准备与规划(耗时:1-2周)
可行性研究与规划:
确定商业模式、市场定位、投资规模。
咨询专业机构(律师事务所或咨询公司),评估项目的合规性与可行性。
准备文件:
投资者为个人:护照公证认证件、越南签证页。
投资者为公司:母公司全套注册文件(营业执照、公司章程等)的公证认证件、授权书。
法定代表人、股东的简历及相关证件。
预计的经营范围清单。
注册地址的租赁合同复印件及业主相关文件。
第二阶段:申请与审批(耗时:15 – 25个工作日,视项目复杂度而定)
申请《投资登记证》:
适用情况:如果您的经营范围属于“有条件”的行业(如教育、医疗、物流等),或需要申请投资优惠,则必须首先向计划投资厅 申请《投资登记证》。
核心文件:投资项目可行性报告、投资者法律资格证明、资金证明等。
审批时间:约15个工作日。
申请《企业登记证》:
这是公司成立的“出生证明”。在所有情况下都必须申请。
通过“国家商业登记门户”在线提交申请。
核心文件:公司成立申请表、公司章程、股东和法定代表人名单及证件、地址证明等。
审批时间:约3-5个工作日。
公告成立:
在获得《企业登记证》后,企业必须在“国家商业登记门户”上在线发布公司成立信息。这是法定步骤,通常由代理机构处理。
第三阶段:注册后事宜(耗时:2-4周)
刻制公司印章:
凭《企业登记证》到正规印章店刻制公司公章和法定代表人签名章。印章需在公安部门备案。
资本到位:
开设公司银行账户,并将注册资本金注入账户。银行会出具资本到位证明。
税务登记:
向所在地的税务局 申报税务登记,获取税务识别号。购买电子税务签名证书,用于在线报税。
社会保险和医疗保险登记:
如有越南籍员工,必须在规定时间内为员工办理社保和医保登记。
许可证与执照:
如果经营范围涉及特殊行业(如餐饮需要《食品安全许可证》,进出口需要《进出口代码》),需在运营前向相关部委申请额外许可证。
五、 注册越南公司费用预估
费用因项目规模、复杂度和所选服务机构而异,主要包括:
政府规费:相对固定,包括商业登记费、印章备案费等,约 500 – 1500万越南盾(约200 – 600美元)。
法律服务/咨询费:如果您委托专业机构办理,这是主要成本。根据服务范围(如是否包含地址租赁、会计、申请投资优惠等)。
资本到位费:银行可能会收取账户开设和资本注入手续费。
地址租赁费:如使用服务式办公室地址,年费约 1000 – 5000美元 不等。(具体费用需要咨询代办机构)
六、 2025年趋势与重要注意事项
数字化进程加速:越南政府正大力推进“数字政府”,企业登记、税务申报、社保缴纳等流程将越来越在线化。确保您有可靠的本地数字签名证书。
合规要求趋严:随着经济成熟,税务、劳工、环保等方面的合规审查将更加严格。建议从第一天起就建立规范的财务和人事制度。
《劳动法》执行:2021年新版《劳动法》已生效,对劳动合同、加班、工会等有更细致的规定。务必严格遵守,避免劳资纠纷。
税务优化:充分利用越南的税收优惠政策(如位于工业园、出口加工区的企业可享受优惠税率),并聘请专业会计师进行合理的税务规划。
语言障碍:所有官方文件和沟通均使用越南语。拥有一名可靠的越南语翻译或本地合作伙伴至关重要。
七、 常见挑战与避坑指南
挑战一:地址真实性。务必确保注册地址合法有效,并能接收税务局的信件,否则可能被列入异常名录。
挑战二:经营范围界定。经营范围描述不准确可能导致后续无法开展业务或需要重新申请变更,务必在申请前咨询专业人士。
挑战三:法定代表人风险。法定代表人责任重大,需选择可信赖且了解越南法律和商业环境的人士担任。
核心建议:强烈建议首次进入越南市场的外国投资者,聘请一家经验丰富的本地咨询公司或律师事务所。 他们能帮助您规避法律风险、加速审批流程,并为您的长期运营提供支持。
总结,注册越南公司是一个系统而严谨的过程。虽然流程看似清晰,但细节决定成败。充分的准备、对本地法规的尊重以及专业团队的支持,是确保您的越南业务顺利启航的三大基石。祝您在越南的投资取得成功!