厦门企业境外投资(ODI)备案操作流程指南:材料与常见问题解答

2025-07-25 金兔国际

在全球经济深度融合的浪潮中,厦门企业积极“走出去”,通过境外投资拓展市场、获取资源、提升竞争力。而合规完成境外投资备案(ODI)是这一战略的第一步。接下来为大家分享整理:厦门企业梳理清晰的操作流程指南、必备材料清单,并解答常见疑问,助力企业合规高效出海。

     一、厦门企业ODI备案办理的核心操作流程指南(三步走)

▶ ​第一步:市发改委备案(材料核心)​​
​必备清单​:

《境外投资项目备案申请表》(”i厦门”平台填报)
​深度可行性研究报告​(需包含:① 海运物流企业需说明船舶登记计划 ② 技术型企业标注知识产权合规路径)
股东会/董事会决议原件(附签字页)
营业执照副本(加盖公章)
台资企业需提供《台湾地区投资说明函》(如适用)
​特色要求​:海丝项目需附《东盟国别风险评级》(市商务局官网下载)
​办理时效​:材料齐全后 ​5-7个工作日​ 领取《备案通知书》

▶ ​第二步:市商务局取证(双证并联)​​
线上提交:发改委备案号 + 《企业境外投资申请表》 + 投资协议草案
重点核查:是否规避外商投资负面清单(如娱乐业、赌场等)
现场领证:​​《企业境外投资证书》​​(系统显示通过后3日内)

▶ ​第三步:外汇登记(外管局厦门分局)​​
银行代办:持”双证”通过合作银行(如工行厦门分行)提交登记申请
资金监管:后续每笔汇出需匹配合同,单笔超500万美元需事前报备

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二、必备材料清单(核心向厦门市商务局提交)

《境外投资备案表》或《境外投资申请表》(系统填报后打印,加盖公章)。

营业执照复印件(加盖公章)。

境外投资相关合同或协议(如公司章程、并购协议、合资协议、增资协议等核心文件)。

董事会决议或股东(大)会决议(体现内部决策)。

最新经审计的财务报表(体现企业财务能力)。

投资资金来源情况说明及证明材料(如自有资金证明、银行贷款意向书等,证明资金合法来源)。

境外投资真实性承诺书(企业法人签字并盖章)。

涉及特殊行业或需资质许可的,提供相应证明文件。

厦门市商务局要求的其他必要文件。

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金兔国际(Jintu International)自 2014 年成立以来,始终深耕 ODI 境外投资备案领域,12年间以 “专业人做专业事” 的理念,为 3000+余家出海企业提供了全方位的跨境投资解决方案。无论是新设类、并购类的 ODI 投资备案,还是境外投资增资、个人境外投资备案,亦或是变更类 ODI 备案、海外公司注册及开户等服务,金兔国际都能凭借全链条的服务能力,协助企业高效完成备案流程,让资金合法合规出境,助力更多中国企业在全球市场中稳步前行,开疆拓土

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      四、厦门企业办理ODI备案的高频问题解答 (Q&A)

Q1:所有厦门企业境外投资都要备案吗?

A: 原则上,中国大陆企业以现金、实物、股权、债权、知识产权等方式,直接或通过其控制的境外企业(如SPV)在境外开展非金融类投资项目(新设、并购、参股、增资、再投资等),均需履行ODI备案/核准程序。设立最终目的地不在境内的特殊目的公司(SPV)也需要备案。但贸易型代表处、小额捐赠等通常不涉及。

Q2:投资额较小也需要备案吗?

A: 是的。无论投资金额大小,只要属于上述定义范围内的境外直接投资行为,都需要办理备案。金额大小主要影响是在市发改委还是国家发改委备案。

Q3:厦门企业全流程备案一般需要多长时间?

A: 时间因项目复杂度、材料完整性、审核层级而异。厦门市商务局对符合要求的备案申请通常在3-5个工作日内完成(材料齐全且无需额外核查)。发改部门的备案/核准时间相对长些,市发改局对3亿美元以下非敏感项目备案也较快,国家发改委或涉及敏感的项目则需更长时间(数周至数月)。提前准备、材料规范是关键。

Q4:资金可以一次性全部汇出吗?

A: 不一定。企业需凭《企业境外投资证书》在外汇局批准的额度内办理登记。资金汇出需符合“实需原则”,通常根据投资项目的实际进度和需求分次汇出。银行会对每笔汇出的真实性和合规性进行审核。

Q5:备案成功后可以变更投资内容吗?

A: 重大变更(如投资主体、投资目的地、主要投资内容、中方投资额变化超过一定比例等)需要向原备案/核准机关申请办理变更手续。轻微调整可能只需在后续报告(如年报)中体现。务必提前沟通确认变更性质。

Q6:未按规定备案有何后果?

A: 后果严重!包括:

资金无法合法合规汇出境外。

境外投资收益难以合规调回境内。

境外子公司可能面临年检、融资、上市障碍。

境内母公司可能受到商务、发改、外汇管理部门的行政处罚(罚款、纳入信用记录等)。

甚至可能影响企业及高管的征信和后续出入境。

总结:对于厦门企业海外投资而言,企业境外投资备案流程怎么办理?有哪些要求?建议通过系统了解ODI备案全流程指南,准备完整材料,善用政策支持。从发改委的项目审核到商务部的资质认定,再到外汇登记的资金规划,环环相扣的流程既体现了国家对境外投资的规范引导,也为企业的国际化之路筑牢了合规基石。更多厦门企业出海投资要备案odi,不妨联系金兔国际!

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