香港公司股东变更流程资料与所需时间

香港公司股权，也代表了企业的所有权。香港公司可以轻松更改公司股东或转让公司股权。但转让新股东并不是那么简单。下面小编给大家详细介绍下，香港公司股东变更流程资料与所需时间，以及其他注意事项，希望对您有帮助，有问题可以直接咨询金兔国际线上客服。

    香港公司股东变更介绍

根据香港公司条例的义务，所有香港私人有限公司的章程均载有有关股份转让的规定。但《公司条例》对股份转让并无特别限制，因此最常见的香港公司股东变更方式如下：

• 每一次股份转让均须经董事会预先批准。

• 股份必须首先提供给现有股东并提供权利。

    变更香港公司股东或转让股份的流程为：

1)确保权利的先决条件得到满足或放弃。

2)准备股份转让表，由卖方(转让方)和买方(受让人)双方签署。

3)将股份转让表和相关股份交给公司;

4)等待董事会批准本次股权转让。

5)准备销售协议和股份转让表以加盖印花。

• 转让后，已盖章的股份和买方的详细信息必须得到确认，以便登记到公司登记册中。这是公司股份转让的正式证明。

    香港公司股东变更—转让现有股份

当股份已经存在于公司并且您想要将其转让给已经与该业务相关或已经是股东的人时，就会发生这种情况。下面让我们了解一下这个过程：

1）首先，转让必须根据公司章程进行。这意味着公司股东变更须经其他股东批准。

2）获得批准后，准备转让文件。这些文件是：合同票据(买卖票据)、转让文书、决议、买卖协议或管理账户等。

3）如果他们过去开展过业务，公司还必须提供公司最新的审计报告。如果在转让日期前6个月内尚未准备审计报告，则需要公司的经认证的管理账户(3个月内)。

4）收集这些后，合同单据或转让文书需要由政府盖章并支付费用。这称为厘印税。

5）该应付厘印税将根据贵公司的总资产净值或代价(以较高者为准)征收。

所有文件收集完毕后，必须立即送往厘印税署。香港公司股东变更手续在文件盖章后即告完成。

    香港公司股东变更另一种方式—发行新股

香港公司发行新股包括董事将股份配发给特定人士，以及在相关详情记入公司股东名册后向该人士发行新股。

除按照现有股东现有持股比例向现有股东提出要约的分配外，其他股份分配可以在股东大会之前经股东批准进行。该授权可能涉及特定分配或一般分配。

股份分配申报表，披露股东和成员，需要在分配之日起一个月内向公司注册处提交。若未能遵守该时间，过户登记处可能会拒绝批准退回用于在香港提交公司股东变更的分配。必须向法院申请在该时间过后提交申报表的许可。

股份可由登记持有人以外的其他人实益拥有。此外，对于私人公司来说，其他公司或任何其他机构没有必要知道受益所有人的信息，甚至没有必要成为有关受益所有人的公共记录。然而，子公司有义务在其账目中注明其最终控股公司的名称。

    香港公司股东变更所需资料

1)  6 个月内最新审计报告的原件(和/或 3 个月内经认证的最新管理账目，如果业务已开始)

2) 新股东(受让人)的护照或身份证复印件及居住地址。

3) 卖方(转让人)的名称。

4) 拟转让的股份数量。

5) 土地财产信息(如果有)。

6) 买卖协议(如有)。

7) 子公司的审计报告和/或经认证的最新管理账目(如有)。

8) 股息分配决议(如有)。

9) 公司章程复印件。

    处理股份转让的时间周期

在香港进行股份转让或变更公司股东的程序，大约需要 3 至 5 个工作日才能完成，具体取决于您的日程安排。该过程的工作原理如下：

您将根据您的日程安排提供转移所需的文件和信息。

大约需要一天的时间来准备买卖票据、转让文书以及其他文件。

然后，转让人和受让人将按照您的日程安排签署转让文件。

所有转让文件正本连同证明文件均已收集完毕，然后将提交给厘印税署进行评估。除此之外，还必须提供应付厘印税，该税也交给厘印税办公室。

新的股票已准备好，并与会员名册一起更新，而文件集的其余部分则交付给您。

如果您或转让人和受让人都可以来香港签署股份转让文件，一切都可以在1或2个工作日内完成。可以针对某些情况提供特殊的加急服务。

    公司条例 – 期限

您缴纳香港公司股东变更厘印税和取得厘印税的时间是有时间限制的。如果处理晚了，就会受到处罚。其时间安排是：

1)买卖任何香港股票的成交单据 – 如果在香港进行，则必须在买卖后 2 天内付款。

2)买卖任何香港股票的成交单据 – 如果在其他地方进行，则必须在买卖后 30 天内付款。

3)转让作为自愿生前处置(即赠与)——如果在香港，则必须在执行后 7 天付款。

4)转让作为自愿生前处置(即赠与)——如果在香港境外执行，则必须在执行后 30 天付款。

5)转让与香港公司股东变更相关的任何其他类型的文件——在执行前付款。

6)转让与香港公司股东变更相关的任何其他类型的文件 – 如果在香港境外签署，则在签署后 30 天付款。

    逾期加盖印花将被处以如下罚款：

• 厘印税延迟不超过一个月 – 罚款为厘印税金额的两 (2) 倍。

• 厘印税延迟超过一个月但不超过两个月 – 罚款为厘印税金额的四 (4) 倍。

• 任何其他情况下的厘印税延误 – 罚款为厘印税金额的十 (10) 倍。

• 如果要求免除逾期罚款，必须以书面形式提出，并提供完整的逾期解释并提供足够的证据。如果征收人认为一切都正确，则该人可能会根据个人情况全部或部分免除应付的罚款。

    开始营业与未开始营业

如果香港公司是一家新公司，想要更换香港公司股东，这里可能会出现两种情况。一种是公司自成立以来已经开始营业，另一种情况是公司尚未开始营业。

    如果公司已开始营业，则需要以下文件：

• 公司及子公司最近一期审计报告。

• 公司及其子公司的经认证的管理账户。该日期必须是从最新审计报告的最后日期到转让日期之前 3 个月内的日期。仅当经审计的账目不是本次交易日期前 6 个月内的最新日期时，才会发生这种情况。

• 已付或应付股息(如有)的董事会议决议副本。这是在最新审计账目结束日期之后，还必须指定公司成员有权获得股息的日期。

• ​最新经审计账目结束日期后增加股本的分配申报表副本(如有)。

• 个别情况下必要时的任何其他信息和文件。

另一方面，如果公司尚未开始任何业务，并且自最近成立以来没有准备审计报告，则需要书面确认以及公司注册证书的支持副本。

根据我们的经验，一些税务局的政府代理人会要求董事签署一份向税务局提交的声明，表明该公司从未开展过任何业务，也没有任何子公司或资产。然而，如果税务局最终发现该董事故意作出虚假报告，该企业将承担刑事责任。

因此，最好有一个经验丰富的机构，可以像 Startupr 一样满足您的需求。我们可以就所需股份文件转让的具体细节以及如何通过适当的尽职调查向政府报告会计和财务报表提供建议。

     厘印税

香港公司股东股份转让换变更会产生厘印税(印花税)。每份转让文书需要缴纳厘印税，费用约为 5 港元。另一方面，如果是销售协议，您将需要支付 0.2 港元的赔偿金或出售股份。占资产净值的百分比，以较高者为准。

为了计算转让股份的资产净值，必须向税务局评估员提交上述文件，以办理变更香港公司股东的程序。

收集文件后，厘印税金额计算如下：

[代价金额(或标的公司净资产x拟转让权益%)x 0.1%] x 2 + 港币5元

举例来说，如果一家企业的净资产为港币10,000元，则一半股份将被转让。那么应缴纳的厘印税金额为：

(港币10,000 x 50% x 0.1%) x 2 + 港币5 = 港币15

以上就是香港公司股东变更需要的资料跟流程

如果您不确定如何去做香港公司股东变更，可咨询金兔国际线上客服，香港公司股东变更过程中文件可能会出现问题，这可能会导致向政府的申请变更延迟或失败。金兔国际有专业人员将在每一步为您提供帮助，以便您顺利完成变更。