很多人咨询小编,2024年后注册香港公司有什么变化吗?针对这个问题,小编就给大家介绍香港公司注册的最新政策。
依据新《公司法令》(下称「新法令」)第659条,当局可缔结隶属法例,以订明公司展现及发表註册称号,以及发表是否有限公司的规则。有关规则载于《公司(发表公司称号及是否有限公司)规例》(第622B章)(下称「该规例」),以保障与公司买卖的人士。
在旧《公司法令》(第32章)(下称「旧法令」)下,公司须以可阅字样,将其称号髹在或紧附于每个办事处或每个运营地址外面的显眼处的规则已予放宽。依据该规例,如公司在其註册办事处及每个事务场所以可阅字样,继续地展现其註册称号,以及该公司称号置于可让有关场所的访客易于看见的位置,则该公司已遵照有关发表的规则。新规则给予公司灵活性,让公司可在註册办事处及事务场所内或外展现其註册称号(该规例第3(1)及3(2)条)。
为便利营商,该规例并无规则公司须在其经运营务但不向大众敞开的办事处或地址(该公司的註册办事处除外)展现其註册称号(该规例第2(1)条)。
为便利用作多间公司的註册办事处或事务场所的地址以电子方法展现公司称号,该规例载有新条文,订明凡任何当地是多于6间公司的註册办事处或事务场所,只要在每段4分鐘时段内,透过电子器材将註册称号展现最少一次,每次继续展现最少15秒,或只要在有人透过电子器材要求展现註册称号后,该称号能够于4分鐘内展现,则公司已遵照在该地址展现註册称号的有关规则(该规例第3(3)条)。
依据该规例,如公司自建立为法团后,从来没有管帐买卖,或如已委任公司的清盘人或其产业的接管人或经理人,而该公司的註册办事处或任何事务场所亦是该清盘人、接管人或经理人经运营务的地址,便无须在其註册办事处及每个事务场所展现公司的註册称号。
该规例说明,在公司通讯文件及买卖文书内述明公司註册称号及是否有限公司的规则,涵盖印本方法及电子方法的通讯文件及买卖文书(该规例第2(2)条)。公司亦须在其任何网站上以可阅字样展现公司的註册称号及是否有限公司(该规例第4及5条)。
该规例没有规管域名。
周年申报法令
在新《公司法令》(第622章)(下称「新法令」)下,公司可依据第612条革除举办周年大会,因此,大众公司或担保公司的周年申报表不再是参照举办周年大会的日期提交。有关规则是要求公司就其每个财政年度提交周年申报表,而并非就每个公历年提交。
依据新法令第662(3)及(4)条,大众公司或担保公司的周年申报表(连同有关的财务报表、董事陈说及核数师陈说的经核证真实副本)须在该公司的申报表日期后的42日内提交。大众公司的申报表日期为该公司的管帐参照期完毕后的6个月届满之日;而担保公司的申报表日期为该公司的管帐参照期完毕后的9个月届满之日。管帐参照期是拟备公司周年财务报表的参照日期。例: 如公司拟备的周年财务报表的完结日期为12月31日,则该公司的管帐参照期为1月1日至同年的12月31日。
此外,依据新法令附表6第2条,上市公司仅须提供在有关申报表的日期,持有该公司任何类别股份中的5%或多于5%发行股本的成员的概况。
私家有限公司提交周年申报表的规则并没有改变。依据新法令第662(1)及(2)条,私家公司的周年申报表须于公司建立为法团的周年日后的42日内交给挂号。
香港公司董事成员周年大会抉择法令
1、会议及抉择
在新《公司法令》(第622章)(下称「新法令」)下,除在以下状况外,公司须就其每个财政年度举办周年成员大会(下称「周年大会」):
如一切须在该周年大会上作出的作业,已藉书面抉择作出;而须在该周年大会上提交省览或交出的文件的文本,均已在该书面抉择传阅日期当日或之前,向公司每名成员提供(第612(1)条);
如公司是只要一名成员的公司(第612(2)(a)条);
如公司已依据第613条藉一项书面抉择或一项获公司一切成员在某成员大会上通过的抉择,革除举办周年大会。公司须于通过抉择后的15日内向公司註册处处长交给抉择的文本(第622(1)(g) 及 (2)条);或
公司属不活动公司(第611条)。
依据新法令第584条,公司可运用令该公司身处不同当地的成员能够在成员大会上倾听、发言及表决的任何科技,在两个或多于两个当地举办成员大会。
在新法令下,公司须参照管帐参照期就其每个财政年度,在以下期间内举办周年大会:
如属担保有限公司或非隶属大众公司的私家公司,须于管帐参照期完毕后的9个月内,举办周年大会;及
如属任何其他公司,须于管帐参照期完毕后的6个月内,举办周年大会。
管帐参照期是抉择有关财政年度所参照的限期。
新法令引进关于提出及通过书面抉择的新规则。公司的董事或成员可提出採用书面抉择方法的抉择(第549条)。如有成员提出书面抉择,而有关公司收到佔总表决权不少于百分之五,或有关公司的章程细则为此意图而指明的较低百分比的成员提出要求传阅该抉择,则该公司须向整体有权表决的成员传阅该抉择(第552条)。
在新法令下,就成员在周年大会上提出的抉择而言,如传阅该抉择所须的最低人数规则的要求于周年大会举办前的6个星期之前,或该会议的通知发出之前送抵公司;以及就成员作出有关周年大会事务的陈说书而言,如公司及时收到传阅该陈说书所须的最低人数规则的要求,而在发出会议的通知时可同时送交该陈说书,公司就须承担传阅该抉择及该陈说书的费用(第582、615及 616条)。
在新法令下要求以投票方法表决的最低人数规则减至总表决权的5%或是5名有权在成员大会上表决的成员(第 591条)。
2、公司记录
在新法令下,董事挂号册(第641条)及公司秘书挂号册(第648条)可分开备存。有关幕后董事的概况无须载于董事挂号册。如公司秘书是自然人,其通讯地址而非「通常住址」须载于公司秘书挂号册(第650(1)(a)条)。挂号册可备存于公司的註册办事处或《公司纪录(查阅及提供文本)规例》(第622I章)订明的当地(第641(3)及648(3)条)。该规例订明的当地是香港某一当地。
公司吊销及康复注册的规则
1、吊销註册
新《公司法令》(第622章) (下称「新法令」) 把自愿吊销註册程序的适用範围扩及担保有限公司。私家公司及担保有限公司可依据新法令第750条请求吊销註册。
除了旧《公司法令》(第32章) (下称「旧法令」) 指明的叁项条件之外(即公司仍未开端/已中止营运或经运营务、该公司没有尚未清偿的债务,以及一切成员均同意吊销註册),新法令第750(2)条附加叁项吊销註册条件:
该公司不是任何法令程序的一方;
该公司没有坐落香港的不动产; 及
(如该公司是控权公司)该公司的一切隶属公司的资产均不包括坐落香港的不动产。
2、恢復註册
新法令引进「以行政方法恢復註册」的新程序,公司註册处处长 (下称「处长」) 可藉此以行政方法把公司恢復列入公司挂号册,而无需按旧法令的规则向塬讼法庭提出请求。 新程序不适用于因吊销註册或清盘而闭幕的公司。
因被处长剔除註册而闭幕的本地公司,如契合载于新法令第761条的以下条件,可请求以行政方法恢復註册:
在有关公司的称号从公司挂号册剔除时,该公司正在营运或经运营务;
如公司有任何坐落香港罢了归属政府为无主资产的不动产,政府已承认不反对该公司恢復註册;
请求人须已向处长交给有关文件,以使处长备存的纪录能反映该公司的最新状况; 及
处长认为适宜而附加的任何其他条件。
称号从公司挂号册剔除的非香港公司,亦可请求以行政方法恢復註册。第800条列出以行政方法恢復註册的条件:
在请求提出时,并在该公司的称号从公司挂号册剔除前的6个月内的任何时刻,该公司在香港设有运营地址;
请求人须已向处长交给有关文件,以使处长备存的纪录能反映该公司的最新状况; 及
处长认为适宜而附加的任何其他条件。
以行政方法将公司恢復註册的新程序并不适用于以吊销註册方法而闭幕的本地公司。就该等个案而言,恢復註册的请求仍须依据新法令第765至766条向法院提出。
凡某公司因被处长从挂号册剔除或自行依据新法令请求吊销註册而闭幕,该公司的任何董事、成员或债权人或任何有利害关係的人(包括政府),都可向法院提出请求,要求将公司恢復註册。
不依时递送香港公司商业挂号请求的结果
1、须办理商业挂号的「事务」
包括:
为了图利而从事的任何方法的生意、商务、工艺、专业、作业或其他活动;
为会员提供设施、服务及专用场所,以便进行社交或康乐活动的会社;
一切依据《公司法令》在香港注册建立的有限公司,或非在香港建立但在香港设有运营地址的有限公司,不管其实际上是否有在香港经运营务。
一切在香港设有代表办事处或联络办事处,或租借其在香港的物业的非在香港建立的有限公司,不管其有否在香港设立运营地址。
惟单就职位或受雇作业的人士,不会被视为经运营务,亦无须办理挂号。
2、何时请求
独资、合伙或其他非法人集体运营的事务、非香港公司及分行事务
开业后一个月内。
依据《公司法令》建立为法团或注册的公司
请参阅一站式公司注册及商业挂号 。
3、事务称号
当你挂号你的事务时,你能够挂号一个事务称号。你须在下列三项选择中,任择其一:
(a) 只挂号一个中文称号;
(b) 只挂号一个英文称号;或
(c) 挂号一个中文称号及一个英文称号。
你能够在一个中文称号中包括英文字母,但不能包括英文字。假如你要在一个中文或英文称号中包括符号,则只可用下列符号:
请注意,你不能用下列称号作为你的事务称号:
(a) 该称号能够使人联想到有关事务是以有限责任方法建立为法团,但事实却并非如此;
(b) 当有关事务是以有限责任方法建立为法团,该称号能够使人联想到有关事务是以另一个不同的称号建立为法团,例如:以「 A B C 有限公司」为名的法团,不能以「 X Y Z 有限公司」作为它的事务称号;或
(c) 该称号能够使人联想到有关事务与政府或任何公共机构有联系,但该联系却并不存在或不曾存在。
就同一个事务,你能够挂号多过一个事务称号。但每一个额定的事务称号,都会当作为一间分行来挂号。而额定的事务称号,亦须契合上述的规则。
假如你运营多过一个事务,你应该为每一个事务分开挂号。每一个 事务能够有各自的事务称号。
4、不依时递送请求的结果
违例人士可处罚款 $5.000 及拘禁 1 年。
任何人士在事务开端运营后超过 12 个月才办理商业挂号须缴交 :
(a) 本年度商业挂号费及征费;和
(b) 依据《商业挂号法令》第 7 (3)条有关过往年度商业挂号费及征费。
深圳金兔国际商务有限公司
金兔国际是一家香港秘书持牌公司,专业代理注册香港公司、海外离岸公司,香港公司开户无需过港,视频开户,审计报税,公司年审,出口报税等。
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