专业香港公司年审服务

12年香港持牌秘书团队,提供香港公司年审、代理记账、审计报税一站式服务

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香港公司年审时间怎么安排

How to arrange the annual review time of Hong Kong companies

每年在成立日期到期前

香港公司每年在成立日期到期前
都需要安排年审工作

提前一周以上准备

一般会提前一周以上准备办理,
以免造成年审超期产生罚款

超期罚款累积

逾期没年审的公司随着时间
增长,罚款会越来越多

影响银行账户

逾期年审还会影响到银行
帐户的正常使用

香港公司可以转秘书吗

Can a Hong Kong Company Change Its Secretary

香港公司可以随时更换秘书公司,这是公司的合法权利。根据香港《公司条例》,只要符合法定程序,公司有权根据自身需求更换法定秘书,无需原秘书公司同意。

转秘书的常见原因

包括但不限于:服务质量不佳、费用过高、响应不及时、需要更专业的合规支持、公司业务发展需求变化等。

转秘书的基本流程

1. 选择新的持牌秘书公司并签订委托协议;2. 提供公司基本文件(注册证书、商业登记证等);3. 新秘书公司准备法定文件(董事决议、委任通知书等);4. 签署文件并递交香港公司注册处;5. 完成变更,新秘书公司接管服务。

办理时间

通常5-7个工作日可完成全部手续,新秘书公司会收到公司注册处发出的秘书变更回执,确认变更生效。

注意事项

转秘书不会影响公司存续状态,但需确保在年审到期前完成,避免因交接问题导致年审逾期;同时需与原秘书公司结清费用,取回公司文件(如注册证书原件、印章等)。

金兔国际作为香港一级持牌秘书公司,可为您提供无缝转秘书服务,全程无需您亲自到场,确保变更过程合规高效,不影响公司正常运营。

香港公司年审流程

Hong Kong Company Annual Review Process

准备年审所需资料

整理公司基本文件,包括注册证书、商业登记证、上一年度周年申报表、董事及股东身份证明文件等。若公司信息有变更(如地址、董事等),需同步提供变更证明文件。

委托秘书公司办理

选择专业秘书公司,签署委托协议并提交资料。秘书公司会核对资料完整性,确认无误后制定年审方案,明确办理周期及费用。

缴纳政府费用及服务费

按约定支付相关费用,包括政府收取的商业登记证续期费、周年申报表递交费,以及秘书公司服务费。费用随政府政策可能调整,需提前确认。

秘书公司提交年审文件

秘书公司代填周年申报表(NAR1),连同商业登记证续期申请等文件,向香港公司注册处及税务局递交,确保在法定时限内完成申报。

获取年审完成文件

政府审核通过后,秘书公司领取新的商业登记证及周年申报表回执,及时交付客户。客户需妥善保管这些文件,作为公司合法存续的证明。

不按时做年审有哪些影响?

What are the consequences of not conducting the annual audit on time?

账户冻结

银行账户将会被冻结,无法收支款,无法取出余额,以后再无法开户

政府罚款

政府罚款或起诉,还有法院下发传票。逾期最高罚款HKD50000,每日罚款HKD700

信用受损

可能会导致股东董事被记录不良信用,影响出入境和航班转机等

年审案例

深圳张小姐

深圳张小姐于2013年注册了一家香港公司,同事持有自创服装品牌商标,由于事物繁忙,遗忘了办理年审,导致超期3个月,不仅产生政府罚款1170元,更是留下了不良记录,品牌使用也受到了一定的影响。

按时年审,避免银行账户受到影响

年审案例

上海陈先生

上海陈先生的香港公司拥有汇丰银行账户,一直运作很好,为他的生意起到推动作用,可就在接到新的订单时,发现今年因延时办理年审,账户已遭到银行关闭,这不但需要重新申请开户,新的订单无法处理更是令他深深焦急。

按时年审,避免银行账户受到影响

香港公司逾期年审罚款说明

Penalties for Late Annual Renewal
香港公司逾期罚款

若在由成立为法团的周年翌日起超过30天的

罚款:HKD300

若在由成立为法团的周年翌日起计超过42天但不超过3个月

罚款:HKD870

若在由成立为法团的周年翌日起计超过3个月但不超过6个月

罚款:HKD1740

若在由成立为法团的周年翌日起计超过6个月但不超过9个月

罚款:HKD2610

若在由成立为法团的周年翌日起计超过9个月

罚款:HKD3480

逾期时间逐年累加

罚款金额会随逾期年份增加

为什么选择金兔国际

Why choose Jintu International

深圳市金兔国际商务有限公司成立于2014年,总部在深圳罗湖,香港设有全资秘书公司(香港恒辉商务有限公司),在东南亚、欧洲、美洲、日韩等地设有29家联营机构或办事处。

公司成立以来,逐渐发展成为了一个拥有会计、税务、财务、金融、商业秘书等专业知识的高级资深顾问团队,本着"至专、至诚"的服务理念,累计服务外贸客户超过12000+,为中国企业提供一站式跨境出海服务,助力中国企业走向世界!

2014

公司成立

29+

海外机构

12000+

服务客户

金兔国际-助力企业出海合规

香港公司专业顾问

Professional consultant for Hong Kong companies

资质证书

Qualification certificate
香港持牌秘书机构拍照
金兔国际营业执照
金兔国际记账报税资质
汇丰银行合作伙伴资质
中银合作伙伴资质
东亚银行合作伙伴资质
金兔国际客户王女士

Miss Li - 贸易公司

"金兔国际帮我们完成了香港公司年审,团队专业度很高,对香港政策理解透彻,不仅高效完成了工作,还给出了合理的建议,非常满意!"

金兔国际客户John

John - 智能制造行业

"我们公司的香港公司年审都是交给金兔国际处理的,他们非常负责任,会提前提醒各项时间节点,从不让我们担心逾期问题,服务很贴心。"

金兔国际客户张总

张总 - 制造公司总裁

"金兔国际协助我们完成了香港公司注册和年审,整个流程只用了一周多时间,比预期快很多。他们准备资料很细致,过程中没有任何遗漏,非常专业。"

金兔国际客户Emily

Emily - 电商公司合伙人

"之前听说香港公司年审很复杂,找了金兔国际帮忙,没想到很顺利就办下来了。他们非常专业,还会提前提醒准备材料,非常靠谱。"

金兔国际客户李先生

李先生 - 上市光伏公司

"我们每年的香港公司年审都交给金兔国际,他们的团队经验丰富,处理得心应手,从没有出现过逾期问题,非常可靠。"

金兔国际客户陈女士

陈女士 - pcb分板机老板

"金兔国际帮我处理香港公司年审已经三年了,他们总能提前通知并高效完成,既保证合规又帮我们节省了不少时间,非常专业。"

金兔国际客户David

David - 新能源汽车企业高管

"从香港公司注册到年审,金兔国际提供了一站式服务,帮我们解决了不少难题。尤其是年审环节,他们提前准备充分,让我们少跑了很多冤枉路。"

金兔国际客户赵先生

赵先生 - 纺织公司老板

"我们公司的香港公司年审都是由金兔国际负责,他们的服务很高效,响应也很及时,有任何问题都能得到快速解答,让我们非常放心。"

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Sophia - 科技初创公司负责人

"金兔国际的香港公司年审服务非常专业,他们的团队会耐心讲解流程中的问题,并提供改进建议,不仅帮我们完成了年审,还提升了公司合规管理水平。"

金兔国际客户林先生

林先生 - 物流企业老板

"通过金兔国际办理了香港公司注册和年审,他们的服务流程规范,收费透明,没有任何隐形消费。后续的咨询服务也很到位,是值得信赖的合作伙伴。"

香港公司年审常见问题

Frequently Asked Questions About Hong Kong Company Annual Review
香港公司年审和审计是一回事吗?

不是。年审是每年必须进行的公司信息更新和续期手续,包括更换商业登记证、递交周年申报表等,属于行政事务;而审计是对公司财务状况的专业审核,通常每年一次,由持牌会计师完成,与税务申报相关。两者性质、内容和办理时间均不同。

香港公司年审需要提供哪些资料?

通常需要提供:公司注册证书、商业登记证复印件;上一年度周年申报表;董事及股东身份证或护照复印件;公司变更信息(如名称、地址、董事变更等)。如委托秘书公司办理,还需填写授权委托书。

香港公司年审逾期会有什么后果?

逾期将产生罚款,周年申报表逾期超过42天,罚款从870港元起累计;商业登记证逾期30天未更换,罚款300港元。长期逾期未年审可能导致公司被除名、银行账户冻结,董事还可能被列入黑名单,影响信誉及出入境。

不在香港经营的公司需要年审吗?

需要。根据香港《公司条例》,所有在香港注册的有限公司,无论是否在香港实际经营、是否产生利润,都必须每年进行年审,更新公司注册信息并续期商业登记证,否则将面临罚款及法律后果。

香港公司年审可以自己办理吗?

理论上可以,但香港公司法规定公司必须委任一名本地秘书(可为香港居民或持牌秘书公司)。大多数公司会委托专业秘书公司办理,因其熟悉流程、能避免逾期,还可提供注册地址等必要服务,节省时间和精力。

香港公司年审后会收到哪些文件?

年审完成后,会收到:新的商业登记证(有效期一年);周年申报表(NAR1)提交回执;公司注册处发出的登记证明。这些文件是公司合法存续的重要凭证,需妥善保管,银行开户或业务合作时可能需要提供。

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